■ 顧客情報、機械情報と前回検査日を登録するだけ

入力画面から登録する内容は顧客情報、機械情報と前回検査日を一度登録するだけで次回の検査期限を計算して、検査期限を検出して検査案内を発行します。

登録後、実際の検査日付と、検査担当者、検査結果、検査料金を登録するだけで、お客様への検査結果報告書、義務付けられている特定自主検査実施台帳などの各種の報告書が作成できます。

■ 次期検査期限のご案内の資料を印刷

検査をご依頼されたお客様と検査を行った機械、検査日、担当者などを登録すると、検査期限に案内はがきを発行します。

登録されている検査履歴データ、検査予定データの中から、色々な項目で抽出と並べ替えを行うことができます。画面に表示されている項目も自由に変更できます。

 

検査データの並べ替え、抽出内容をExcel形式のファイルの出力します。

検査期限のお知らせはハガキに印刷するだけでなく、Excel形式データに出力できます。
 
お客様へのお知らせを、ExcelデータからWord文書に差し込み印刷するなど、出力されたExcel形式データは自由に加工できます。

■ 出力可能なレポートの数々

• 検査案内…お客様への検査期限のご案内はがき＆ファックスを印刷とExcel出力
• 検査結果報告書…お客様への検査結果報告資料
• 検査台帳・検査料収納簿…義務付けられている台帳
• 顧客情報印刷…一覧表、はがき宛名、ラベル宛名とExcel出力
• 顧客別機械台帳印刷…顧客ごとの機械台帳とExcel出力
• 検査予定計画書…検査予定日から検査予定の機械の一覧表表
• 検査実績一覧表…特定自主検査を行った機械の一覧表
• 検査未実施一覧表…期限が過ぎているのに特定自主検査を行っていない機械の一覧表
• 検査実施不要一覧…登録済みの機械で特定自主検査の必要のなくなった機械の一覧表
• 検査実施率一覧…顧客ごとの予定台数比や前年比など検査実施台数比較データ等の印刷します

■ 標章ステッカーの購入と払い出しを管理します

購入番号を登録すると、検査履歴からどのお客様のどの機械にどの標章番号が割り当てられたのかを管理し台帳が印刷できます。
一覧表は画面上プレビューしますので、印刷することなく画面上で確認することもできます。

• 標章貼付台帳…検査日順にお客様へ払い出した標章ステッカーの一覧表です
• 標章受払一覧…購入した標章ステッカーの標章番号順に払い出した客先機械、または廃棄された情報などの一覧表です

■ マスターメンテナンス

• 顧客マスター…入力から自動登録されます、メンテナンスで修正を行います
• 機械マスター…入力から自動登録されます、メンテナンスで修正を行います
• 検査種別マスター…特定自主検査の名前と検査周期を登録します
• 標章種別マスター…標章ステッカーの種類です。検査案内の文章の設定も行います
• コントロールマスター…自社の情報の登録を行います。
• データ読込…Excelファイルを読み込んで顧客情報、機械情報をマスターに読み込みます

■ システム管理

• データ削除…必要のなくなった検査データの削除を行います
• ファイルの修復最適化…データファイルを調整します
• データファイル退避…緊急用バックアップファイルを作成します

■ カスタマイズをお受けしています

さまざまなカスタマイズのご要望をお受けしています。

• 現在ご利用中の書式への出力
• お客様への詳細な検査レポート
• 経年劣化をグラフ化して品質管理レポート
• 社内管理用のチェックリストや検査表など

＊フォークリフト・車両系建設機械などの特定自主検査　営業支援システムでは
検査票、チェックリストの印刷には対応していません。カスタマイズにて対応を承ります。

カスタマイズお問合せフォームより受け付けています